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    準確判斷,助你輕松管理基層單位

    來源:中國職場 2010/9/10 0:00:00

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    中玻網】說起基層管理,許多人的感覺就是“兩眼一睜,忙到熄燈”,覺得非常煩瑣,從而使許多基層理者厭煩基層管理工作,或不能全身心地投入到基層管理工作中去,也就無法從基層管理工作中找到樂趣,工作便無法做到順利順心,給基層建設帶來損失,對單位對自己都沒有絲毫的好處。
      是什么原因導致基層管理人員出現這種情況呢?主要有以下幾個原因:其一是基層瑣事太多,讓你天天忙得暈頭轉向,很少有自由支配的時間和休息的時間,讓你覺得心煩。其二總是重復一些相對簡單的工作,讓你覺得沒有挑戰性,覺得沒勁。其三是覺得總是在低層次圈子里呆著,自身很難有提高。其四是覺得誰都可以領導你,指揮你,讓你內心覺得很失落。其五基層是執行層,讓你覺得你的發展你的生活沒人關心。……總之是覺得基層既無前途,又無實惠,有的只是一身臭汗和加不完的班,干不完的活。
      出現這種情況怎么辦呢?其實也不難。首要的就是要做好兩個準確判斷,然后根據這兩個準確判斷來制定正確的執行方案并在實踐中去努力執行它就可以了。
      哪么到底要做好哪兩個判斷呢?首先你要準確判斷單位的事。做為基層管理人員,你必須準確判斷你所管理單位的所有工作中哪些是重要而且緊急的,哪些是重要而不緊急的,哪些是不重要但緊急的,哪些是不重要也不緊急的。你只有把握住了這些,你才能要點做好哪些重要而且緊急的事情,安排好哪引動重要但不緊急的工作。統籌安排工作才有科學的基礎和依據,才能真實意義上促進工作的有效開展,工作起來才有頭緒。做為基層管理人員,你還必須準確判斷你單位所負責的事情在單位發展中的重要程度,這有助于你把握向領導匯報與同事協調給下屬交待工作的尺度,從而為你的單位創造有利的環境氛圍。做為基層管理人員,你還要準確判斷所負責工作的難易程度及安全系數,從而便于做出科學且具備可操作性的計劃。
      其次要準確判斷單位的人。在單位無非三類人,一類人是你的領導,一類人是你的下屬,還有一類人是你的同級。所以,你要準確判斷的也是這三類人。對領導,你要判斷他的領導思路和單位戰略是什么,你的工作思路是否與他的一致,你要努力使你的工作思路與他的思路一致,要很好地把握他的領導方式,如果你沒有能力改變他,就必須努力去適應他的領導方式,讓他重視你的工作,這樣你就能事半功倍。對下屬,你需準確判斷他的工作能力如何,性格氣質怎樣,他的處世為人和理想追求怎樣,他的社交圈是一個什么層次,對你是否忠心等等。你必須了解這些,你才能準備地為他們分配工作,對他們進行有效授權,才能知道他們是否能夠有效完成工作。對同級,你要準確判斷他所負責單位與你的單位是一個什么關系,他的為人性格如何,他的信譽如何等等。
      當你把這兩個準確判斷做到位以后,然后在判斷的基礎上作出你的工作計劃與決策,對同事友好協作,對下屬進行有效授權與分工合作,按照領導的思路完成好工作。工作起來也就沒了哪么多煩心的事,才能開開心心地工作,做一個順利順心的基層管理人。

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