環球集團：節能低碳 OA體現

【中玻網】節約能源，倡導低碳生活看似是一個很大的命題，實則存在于我們生活和工作中的方方面面。比如我們傳閱的各種通知、文件、業務文本等，平時一看也沒什么，但是積少成多，你就會發現我們正在消耗掉我國本來就不多的森林資源。可能你還不知道，回收一噸廢紙能生產800千克的更新紙，可以少砍17棵大樹，節約一半以上的造紙原料，而且也減少水污染。因此實行無紙化辦公，一體啟動OA系統是節能低碳環保的又一體現。
　　辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能相結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。
　　通常，各辦公室要進行大量文件的處理，起草文件、報告、通知、工作函等，在保存方面又涉及本部門文件和外來文件等等。其中有些文件、報告、通知、工作函等將上報公司領導或發往各職能部門、生產車間等，這中間不僅會產生大量的紙張，同時也可能因信息傳遞的不及時，造成不同程度的工作漏洞等，進而產生不必要的損失。所以，采用計算機文字處理技術，存儲各種文檔，并在公司內部建立一個局域網，對不同部門及人員進行瀏覽文件的資格評定。設置一個等級有序的工作權限，然后各部門將所要上報或下發的各種文件、報告、通知、工作函等以電子文本的方式上傳至服務器中，使企業內部人員方便快捷地共享信息，效率高地協同工作。為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。
　　今年全國節能宣傳周活動的主題是“節能我行動低碳變新活”。目前我們公司正在逐步建立并推動OA系統的應用，為了使它得以延伸到我們工作的方方面面，促進各項工作得以快捷效率高的展開，各部門正在對OA系統的建立做著扎實的準備工作。而OA系統的應用不僅僅只是改變一種傳統的工作方式，它可能是我們在工作方式改變中邁出去的一小步，而對于節能環保，我們就邁出了一大步。