一、申報。進料加工料、件和加工成品進出境時，經營單位須持由主管海關核發的《進料加工登記手冊》，向入、出境地海關申報。申報時，須交驗下列單證：
    （1）注有“進料加工專項使用”字樣的粉紅色《進（出）口貨物報關單》（注：專項使用報關單與普通報關單所要填列的內容完全一樣），一式四份（注：產品出口時還需遞交一份顏色的《出口貨物報關單》，以便憑單辦理退還國內產品稅）；
    （2）金額證明、裝箱單；
    （3）《進（出）口貨物許可證》。對于屬國家限制進口商品，免領進口許可證，出口成品如列入許可證管理的，須交驗出口許可證；
    （4）國家商檢部門出具的商檢證明（如屬于列入商檢機構實施檢驗商品種類表的，則須提交或在《進出口貨物報關單》上加蓋商檢圖章）。
    二、海關查驗放行。海關對經營進料加工業務單位交驗的上述單證進行審核，并查驗貨物。如符合進（出）境要求的，則由海關在“進出口專項使用報關單”上加蓋圖章，予以放行。

〖說明〗
    （1）免稅進口的料、件和加工的成品．自料、件進口之日起至成品出口之日止，均屬海關監管貨物。海關有權隨時進行核查。
    （2）免稅進口的料件如因故轉為內銷的，須經部、委或省級對外經貿行政管理部門批準，并經海關許可。轉內銷貨物，無論以金額或外幣結算、經營單位和加工生產企業均須及時向海關繳納原免稅進口料、件的關稅、產品（增值）稅。其中屬于國家限制進口的或屬于實行進口許可證管理的商品，還須向海關補辦進口手續，交驗進口審批件和進口貨物許可證。
    （3）進口料，件加工為半成品后，轉讓給其他承接進料加工復出口業務的單位進行再加工時，原進口料、件的單位須會同該承接單位，持雙方簽訂的購銷合同或生產加工合同等有關單證，向主管海關辦理結轉和核銷手續，并可繼續先不予征稅、免辦進口批準手續，該承辦單位應向主管海關單獨申領新的《進料加工登記手冊》。
    （4）經海關批準免稅進口的料、件，如有調撥加工出口的，按收料、件的企業須填寫由海關統一印制的《異地進口料、件申請調撥證明書》一式二份，經主管海關核準后，一份由調入地海關留作備案和核銷，一份退給接收料、件的單位轉交申請調出料、件的單位，由其向調出地海關辦理核銷手續。
    （5）經營單位和加工生產企業于合同執行完畢１個月內，持憑《進料加工登記手冊》和經海關簽印專項使用的《進（出）口貨物報關單》，以及由海關統一印制并由企業填制的《進口料件使用表》等有關單據，主動向主管海關辦理核銷手續（對生產周期長的，經主管海關核準，也可以每半年向海關報核一次）。